Apolyont'a geçerken menünüzü, müşteri listenizi ya da günlük teslimat listelerinizi baştan yazmanız gerekmez. İçerik nerede duruyorsa oradan okunur, kayıtlara çevrilir ve siz onayladığınızda panele eklenir.
Neler aktarılır?
| Firma | Aktarılan | Alanlar |
|---|---|---|
| Restoran | Menü | Kategori, ürün adı, fiyat, indirimli fiyat, açıklama, hazırlama süresi, ürün görseli |
| Restoran | Müşteri listesi | Ad soyad, telefon, adres, adres tarifi, adres başlığı (Ev, İş) |
| Kurye firması | Teslimat siparişleri | Marka, müşteri, telefon, adres, adres tarifi, ödeme yöntemi, tutar, not |
Kaynaklar
- Web sitesi: menünüzün yayında olduğu sayfa okunur; ürünlerin yanındaki görseller de alınabilir.
- Excel ve diğer dosyalar: .xlsx, LibreOffice (.ods), CSV, JSON ve kaydedilmiş web sayfası (.html). Sütun başlıkları alanlarla otomatik eşleşir; eşleşmeyenleri siz seçersiniz. Eski .xls dosyasını Excel'de .xlsx olarak kaydetmeniz gerekir.
- Fotoğraf ve ekran görüntüsü: basılı menünün fotoğrafı ya da resim olarak yayınlanmış bir menü.
- Kopyala-yapıştır: Excel veya Google E-Tablolar'dan kopyalanan hücreler, mesajlar ve düz metin listeler.
Yapay zekâ ile okuma
Düzenli bir tablo yoksa içerik yapay zekâya okutulur: sayfa metni, fotoğraf, mesaj ya da düzensiz bir tablo (örneğin iki sütunlu, baskıya hazırlanmış bir menü) kategori, ürün ve fiyat gibi alanlara ayrılır. Üstü çizili eski fiyat ile güncel fiyat ayrı alanlara yazılır. Uzun içeriğin okunması birkaç dakika sürebilir. Yapay zekânın okuduğu her satır da aşağıdaki önizleme ve doğrulamadan geçer.
Önizleme ve onay
Hangi kaynaktan gelirse gelsin her satır önizlemede gösterilir ve aktarılmadan önce doğrulanır:
- Fiyatı okunamayan ürün, telefonu geçersiz müşteri ya da firmanızda olmayan marka hatalı sayılır ve aktarılmaz; nedeni satırın altında yazar.
- İstemediğiniz satırları tek tek hariç tutabilirsiniz.
- Hiçbir kayıt siz "İçe aktar" demeden eklenmez.
Mevcut kayıtlar ne olur?
- Menü: Aynı kategoride aynı adlı ürün varsa fiyatı ve açıklaması güncellenir ya da isterseniz atlanır. Olmayan kategoriler oluşturulur. Ürün görseli yalnızca görseli olmayan ürünlere eklenir.
- Müşteriler: Telefon numarası aynı olan müşteri ikinci kez oluşturulmaz; adı güncellenir, adres defterinde olmayan adresler eklenir. Aynı telefonla gelen satırlar tek müşteri olur.
- Siparişler: Her satır yeni bir teslimat siparişi açar ve normal sipariş akışına girer; aktarımdan önce onayınız istenir.
Paketler
Menü ve müşteri aktarımı Restoran Adisyon paketinde, teslimat siparişi aktarımı kurye firması paketlerinde kullanılabilir. Paketler ve fiyatlar için Fiyatlar bölümüne bakın.
Aktarma, Chrome için Apolyont İçe Aktarma aracıyla yapılır ve panel hesabınızla çalışır. Aracı kurulum sırasında ekibimizden isteyebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Excel'deki menümü aktarabilir miyim?
Evet. .xlsx, .ods ve CSV dosyaları okunur; sütun başlıkları alanlarla otomatik eşleşir. Kategori yalnızca grubun ilk satırında yazılıysa alttaki ürünler de o kategoriye alınır.
Basılı menünün fotoğrafından ürün çıkarılabilir mi?
Evet. Fotoğraf yapay zekâya okutulur; ürünler, kategoriler ve fiyatlar önizlemede listelenir ve siz onayladığınızda menüye eklenir.
Aynı müşteri iki kez aktarılırsa ne olur?
Telefon numarası aynı olan müşteri yeniden oluşturulmaz; yeni adresleri müşterinin adres defterine eklenir.